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Inhaltsverzeichnis

Rechte der betroffenen Person

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verpflichtende Vertraulichkeitserklärung aller Mitarbeiter/innen

Nutzeranfragen und Möglichkeiten zum Kontakt

Cookies, Tracking, Profiling…

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Verarbeitung personenbezogener Daten

Erfassung personenbezogener Daten bei Angebotsanfragen

Erfassung personenbezogener Daten zur Auftragsbearbeitung

Dauer der Speicherung

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Drittländer

Bewerbungsverfahren

Datensicherheit

Unerbetene Werbung

Stetige Überprüfung der Datenschutzbestimmungen

Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung

Externe Links

Begriffsbestimmungen gemäß DS-GVO

Rechte der betroffenen Person

Im Sinne der Datenschutz-Grundordnung (DS-GVO ) sind Sie „Betroffene“ bzw. „Betroffener“, wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Gemäß der DS-GVO stehen Ihnen u. a. folgende Rechte gegenüber QUIRX INTERNATIONAL als dem „Verantwortlichen“ zu:

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Kommt es zu vorvertraglichen oder vertraglichen Vereinbarungen zwischen Ihnen als betroffene Person und QUIRX INTERNATIONAL, werden unter anderem Vereinbarungen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten getroffen, wie sie hier in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Dazu benötigen wir Ihre Einwilligung.

Zugleich sichert Ihnen Artikel 7 der DS-GVO als betroffene Person das Recht zu, jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen: „Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die betroffene Person wird vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt. Der Widerruf der Einwilligung muss so einfach wie die Erteilung der Einwilligung sein.“

Auskunftsrechtsrecht der betroffenen Person

Sie können entsprechend Artikel 15 Absatz 1 DS-GVO von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(a)     „die Verarbeitungszwecke;

(b)     die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

(c)     die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

(d)     falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

(e)     das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(f)      das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(g)     wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

(h)     das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.“

In Artikel 15 Absatz 2 heißt es weiter: „Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.“ Drittländer sind alle Länder, die nicht Mitglied des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sind, also der EU plus Norwegen, Island und Lichtenstein. Näheres finden Sie im Abschnitt „Drittländer“ in dieser Datenschutzerklärung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben ebenso das Recht, gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16).

Recht auf Löschung

Löschungspflicht

Sie können als betroffene Person von dem Verantwortlichen verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(a)     Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(b)     Als betroffene Person widerrufen Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(c)     Die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(d)     Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(e)     Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(f)      Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

Veröffentlichte Informationen

Wenn QUIRX INTERNATONAL personenbezogene Daten öffentlich machte und zur Löschung dieser Daten verpflichtet ist, muss QUIRX INTERNATIONAL angemessene Maßnahmen veranlassen, dass alle zuständigen Personen und/oder Subunternehmen entsprechend informiert und instruiert werden, entsprechend zu verfahren: „Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat“ (Artikel 17 Absatz DS-GVO).

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung gemäß den Abschnitten „Löschungspflicht“ und „Ausnahmen“ besteht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO nicht, „soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(a)     zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(b)     zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(c)     aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;

(d)     für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(e)     zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.“

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben als betroffene Person gemäß Artikel 18 „das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

(a)     die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

(b)     die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;

(c)     der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder

(d)     die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.“

Absatz 2 des Artikel 18 ergänzt: „Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.“

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den obigen Bestimmungen eingeschränkt wurde, werden Sie durch den Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Mitteilungspflicht des Verantwortlichen

Gemäß Artikel 19 der DS-GVO (Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung) gilt: „Der Verantwortliche teilt allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies verlangt.“

Recht auf Datenübertragbarkeit

Artikel 20 Absatz 1 DS-GVO: „Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(a)     die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und

(b)     die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.“

Sie haben dabei das Recht, „dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.“

Widerspruchsrecht

Artikel 21 DS-GVO räumt Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein: "Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr […]".

Einschränkend heißt es dazu: "[…] es sei denn, [der Verantwortliche] kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen."

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Artikel 22 verweist auf Ihr Recht, „nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die [Ihnen] gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder [Sie] in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.“ QUIRX INTERNATIONAL sieht aus grundsätzlichen Erwägungen von der Praxis des Profiling ab. Dieses Recht der betroffenen Person im Umgang mit QUIRX INTERNATIONAL ist deshalb nicht von Belang.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Artikel 77 („Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde“) verweist darauf, dass Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zusteht: „Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.“

Dabei muss die Aufsichtsbehörde „sich mit Beschwerden einer betroffenen Person oder Beschwerden einer Stelle, einer Organisation oder eines Verbandes gemäß Artikel 80 befassen, den Gegenstand der Beschwerde in angemessenem Umfang untersuchen und den Beschwerdeführer innerhalb einer angemessenen Frist über den Fortgang und das Ergebnis der Untersuchung unterrichten, insbesondere, wenn eine weitere Untersuchung oder Koordinierung mit einer anderen Aufsichtsbehörde notwendig ist“ (Artikel 57 Absatz 1 Buchstabe f).

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Verpflichtende Vertraulichkeitserklärung aller Mitarbeiter/innen

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der QUIRX INTERNATIONAL sind schriftlich auf ihre Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO 2016) und aus der Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2017) hingewiesen worden. Sie haben eine entsprechende verpflichtende Vertraulichkeitserklärung unterschrieben. Die Verpflichtungen zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit erlöschen nicht mit dem Ende der Arbeitsverträge, sondern gelten darüber hinaus.

Nutzeranfragen und Möglichkeiten zum Kontakt

Über diese Datenschutzerklärung hinaus haben alle Nutzerinnen und Nutzer das Recht und die Möglichkeit, mit dem Verantwortlichen dieser Internetseite Kontakt aufzunehmen und weitergehende Fragen zur Klärung zu stellen. Wir bemühen uns, alle Nachfragen innerhalb von sieben Werktagen angemessen zu beantworten. In aller Regel halten wir den genannten Zeitrahmen ein.

Kontaktaufnahme ist möglich wie folgt:

Bitte beachten Sie, dass mit jeder Email personenbezogene Informationen gesendet und gespeichert werden (zum Beispiel Emailadresse, Email-Alias, Emailprovider, Datum des Versands und Empfangs etc.). Für die Einhaltung von Datenschutzrechten durch die jeweiligen Emailprovider sind wir nicht verantwortlich. Unter Umständen haben Ihre Emailprovider (oder deren Subunternehmen) ihren Firmensitz nicht in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union, und möglicherweise akzeptieren diese die Datenschutzbestimmungen der EU bzw. Deutschlands, Österreichs oder der Schweiz nicht.

Cookies, Tracking, Profiling…

Ein Cookie (englisch für „süßes Feingebäck“) ist ein Bestandteil von Computerprogrammen. Internetfirmen können die dabei gewonnenen Daten mit den Daten abgleichen oder verknüpfen, die andere Internetseitenbetreiber mit Hilfe ihrer Cookies oder denen Dritter erhoben haben. Darüber hinaus unterhalten Internetfirmen ausgeklügelte Systeme, die mit Hilfe von Cookies und anderer Tracking Software weitreichende, personalisierte Profile einzelner Nutzer erstellen, deren Internetaktivitäten verfolgen, verarbeiten und zuordnen können („Profiling“). Die Nutzerprofile können tiefe Einblicke in intime Bereiche der Privatsphäre ermöglichen. Der Inhalt des Profiling ist Nutzern regelmäßig weder bekannt noch bewusst.

Im kommerziellen Bereich können Nutzerprofile erkennbarer und nicht erkennbarer Werbung dienen („personalisierte Angebote“). Profiling kann ebenso eingesetzt werden, um Meinungen von Personen einzuordnen oder zu beeinflussen. Dieses Thema ist unter anderem im Kontext des Wahlkampfs in den USA 2016 umfassend dokumentiert worden.

Die Internetpräsenz von QUIRX INTERNATIONAL ist eine Cookie-, Tracking-und Profiling-freie Zone. Es werden von QUIRX INTERNATIONAL zu keinem Zeitpunkt mit dem Einsatz von Cookies oder ähnlichen Softwareprogrammen personenbezogene Daten der Seitenbesucherinnen und Seitenbesucher erhoben, gesammelt, verarbeitet oder etwa an Dritte weitergegeben. Auch den Ablauf der Nutzung auf unserer Internetseite protokollieren wir grundsätzlich nicht. Die Abwesenheit dieser Softwareprogramme schränkt die Funktionstüchtigkeit und Nutzbarkeit der Internetseite in keiner Weise ein.

Zugleich verweisen wir darauf, dass Dritte (andere Webseiten) Ihre Nutzung auf den Internetseiten der Domain quirx.net möglicherweise verfolgen können. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Sie zur gleichen Zeit als Nutzer oder Nutzerin auf der Internetseite von QUIRX INTERNATIONAL surfen als auch auf der Internetseite eines Dritten eingeloggt sind und dieser Ihre Internetaktivitäten verfolgt.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, dann beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DS-GVO. Das ist beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall, die im Zusammenhang mit der Ausstellung von Zoll- oder Transportdokumenten oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Preisanfragen oder anderen Anfragen zu unseren Dienstleistungen oder anderen Produkten (zum Beispiel Abschluss einer Transportversicherung).

Unterliegt QUIRX INTERNATIONAL einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird (zum Beispiel Erfüllung steuerlicher Pflichten), findet die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DS-GVO statt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO beruhen. Dieser Artikel bezieht sich auf solche Verarbeitungen, die von anderen Formen der Verarbeitung, soweit sie in der DS-GVO genannt sind, nicht erfasst sind. Hier geht es insbesondere um die Verarbeitung personenbezogener Daten, die „zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich [sind], sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.“ (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).

Ein berechtigtes Interesse liegt für den Verarbeiter insbesondere dann vor, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist. In der EU-Datenschutz-Grundverordnung heißt es dazu: „Ein berechtigtes Interesse könnte beispielsweise vorliegen, wenn eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z. B. wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist.“ (Ausschnitt; Erwägungsgrund (47) Satz 2 DS-GVO 2016/679).

Unberührt davon bleibt bei der Verarbeitung durch QUIRX INTERNATIONAL, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich folgende Zwecke verfolgt: Kommunikation auf Basis entsprechender Kontaktaufnahmen durch den Kunden; Beantwortung vorliegender Kundenanfragen; ordnungsgemäße Durchführung der erteilten Aufträge und deren Nachbearbeitung; Sicherstellung der erforderlichen Ablaufprozesse; anonymisierte Erfassung für betriebsinterne Statistiken.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Zur Durchführung Ihrer Preisanfragen und zur Durchführung von Transportaufträgen ist es offenkundig und unerlässlich, dass auch personenbezogene Daten verarbeitet und zum Teil an Dritte weitergeleitet werden müssen. Solche Daten sind zum Beispiel:

•  Adressen des Beförderungsbeginns und des Beförderungszieles an die jeweiligen LKW-Unternehmen,

• Inventarlisten zur Bereitstellung und Übergabe an Zollbehörden,

• Emailadressen oder Telefonnummern an Auslandsvertretungen,

• Vorname, Name der betroffenen Person für Eintragungen zum Beispiel in Fracht-, Versicherungs- oder Zolldokumenten.

Ohne die Verarbeitung und teilweise Weitergabe von personenbezogenen Daten können wir zum Beispiel Preisanfragen oder Beförderungsaufträge nicht durchführen. Ist die betroffene Person zur Bereitstellung notwendiger Daten nicht bereit, können und dürfen 

• Beförderungen aus Drittländern in die EU oder aus der EU in Drittländer nicht durchgeführt,

• die dafür nötigen Nebendienstleistungen nicht erbracht und

• Verträge nicht erfüllt werden.

In den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung haben wir für Sie weitere Details zusammengestellt.

Verarbeitung personenbezogener Daten

QUIRX INTERNATIONAL stellt den Schutz der Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Internetseiten sicher. Wenn Sie unsere Internetseiten ohne Nutzung von Formularen oder Emaillinks besuchen, speichern unsere Webserver aus Sicherheitsgründen die Verbindungsdaten des Rechners, der auf unsere Seite zugreift, das Datum Ihres Besuchs sowie die Identifikationsdaten des von Ihnen verwendeten Browsertyps und Betriebssystems. Persönliche Daten wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder Emailadresse werden nicht erfasst, es sei denn, Sie stellen diese Daten von sich aus zur Verfügung, zum Beispiel beim Ausfüllen eines Kontaktformulars, einer Vertragsabwicklung oder einer Anfrage. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Datenkategorien ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO. Aus diesen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten.

Erfassung personenbezogener Daten bei Angebotsanfragen

QUIRX INTERNATIONAL bietet Nutzerinnen und Nutzern der Internetseite die kostenlose Erstellung von Angeboten für private Überseeumzüge und karitative Hilfsgüterlieferungen nach Übersee an. Die Übermittlung der dafür notwendigen Informationen erfolgt freiwillig durch das Ausfüllen und anschließendes Versenden von Internetformularen. Mit den Formularen werden folgende Daten erhoben (nicht alle Formularfelder sind Pflichtfelder):

Außer den im Formular genannten Informationen werden mit dem Versand des Formulars folgende Daten übermittelt:

Sobald das Feld „Abschicken“ aktiviert ist, werden die Informationen elektronisch an QUIRX INTERNATIONAL übermittelt. Die zur Verfügung gestellten Daten werden durch QUIRX INTERNATIONAL gespeichert und ausschließlich zweckgebundenen verarbeitet. Das heißt: Die Daten dienen ausschließlich der vom Nutzer erbetenen Angebotserstellung, gegebenenfalls zur weiteren Nutzung im Prozess der Auftragsbearbeitung sowie der Erstellung und Führung betriebsinterner Statistiken. In jedem Internetformular wird der Nutzer vor dem Feld „Abschicken“ auf den Tatbestand der mit der Aktivierung verbundenen Datenübergabe und auf diese Datenschutzerklärung ausdrücklich hingewiesen.

Wenn durch QUIRX INTERNATIONAL Informationen zur Angebotskalkulation an Dritte weitergegeben werden müssen, handelt es sich dabei allein um transportspezifische Angaben ohne personenbezogene Daten:

• Transportspezifische Daten sind Angaben über den Ort des Beförderungsbeginns und das Beförderungsziel (Postleitzahlen und Ortsangaben), das voraussichtliche Beförderungsdatum, gegebenenfalls Sendungsdaten wie Volumen, Gewicht oder Containergröße.

• Bei den Empfängern dieser immer anonymisierten Informationen zur Angebotskalkulation handelt es sich um Subunternehmen der QUIRX INTERNATIONAL wie zum Beispiel LKW-Unternehmen, Containertrucker, Eisenbahnunternehmen, Lagerbetriebe, Umschlagsbetriebe in den Seehäfen, Reedereien, Luftfrachtunternehmen oder unsere Auslandsvertretungen.

• Nicht durch QUIRX INTERNATIONAL an Dritte weitergegeben werden im Rahmen der Angebotskalkulation und Angebotserstellung personenbezogene Daten wie Namen, Telefonnummern, Emailadressen.

Die IP-Adresse des Nutzers wird gespeichert, aber grundsätzlich nicht verarbeitet und benutzt. Die Information werden ausschließlich vorsorglich vorgehalten für Fälle möglicher Unterstützung behördlicher Ermittlungen oder Strafverfahren, Fakeanfragen oder anderen Verstößen gegen das Wettbewerbsrecht, zur Ermittlung und Verfolgung von Hackerangriffen, also im Kern zur Wahrung der Datensicherheitsinteressen unseres Unternehmens und seiner Kunden.

Erfassung personenbezogener Daten zur Auftragsbearbeitung

Wenn Sie uns mit der Durchführung Ihres Überseeumzuges oder einer Hilfsgüterlieferung betrauen, werden die Bereitstellung und Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten zur ordnungsgemäßen Durchführung des Kundenauftrages zwingend erforderlich und unvermeidlich. Dies sind zum Beispiel, aber nicht notwendigerweise ausschließlich folgende Daten, die über die bereits aus der Angebotserstellung vorliegenden Informationen hinausgehen:

Alle uns übergebenen Informationen werden von uns vertraulich behandelt. Die von uns eingesetzten Unternehmen haben ihren Firmensitz innerhalb der Europäischen Union und sind damit wie wir der EU-Datenschutz-Grundverordnung gesetzlich verpflichtet. Das betrifft auch die Unternehmen, mit denen wir Verträge über Datentransfer abgeschlossen haben (Email, Internet, Cloudbereitstellung o. ä. Dienstleistungen). Garantien und Versicherungen für Internet- und Emailprovider, mit denen Kunden von QUIRX INTERNATIONAL Verträge abgeschlossen haben, können naturgemäß nicht abgegeben werden. Unternehmen mit Sitz in Drittländern (Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes EWR) unterliegen besonderen Bestimmungen; Näheres finden Sie im Abschnitt "Drittländer" in dieser Datenschutzerklärung.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgen, zum Beispiel im Kontext von §257 HGB (Handelsgesetzbuch) „Aufbewahrung von Unterlagen (Aufbewahrungsfristen)“ oder §147 AO (Abgabenordnung) „Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen.“

Wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen keine Anwendung finden oder abgelaufen sind, werden die Daten zwecks Erfüllung und Abrechnung des Vertrages und zum Nachweis der ordnungsgemäßen Verarbeitung bis zum Ablauf der Haftungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

QUIRX INTERNATIONAL leitet Informationen, Daten und Unterlagen an Dritte ausschließlich zum Zweck der Angebotserstellung, Auftragserfüllung oder Wahrnehmung anderer Tätigkeiten weiter, die unmittelbar oder mittelbar im Zusammenhang mit den von Ihnen an uns gerichteten Anfragen und Aufträgen stehen, beispielsweise Verarbeitungen, die sich beziehen auf den Abschlusses einer Transportversicherung, Schadenbearbeitung, betriebsinterne Statistik, behördliche Anfragen, gesetzliche oder andere steuerrechtliche Verpflichtungen etc.

Für die ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung ist in der Regel die Einschaltung weiterer Dienstleistungsunternehmen erforderlich wie beispielsweise Transportunternehmen (Reedereien, Fluggesellschaften, LKW-Unternehmen) sowie sonstige an der Vertragserfüllung Beteiligte, zum Beispiel Zoll- oder Quarantänebehörden. Bei der Auswahl dieser Dienstleistungsunternehmen gehen wir äußerst sorgfältig vor – nicht zuletzt im wohl verstandenen Eigeninteresse unseres Unternehmens an der Sicherstellung zuverlässiger Dienstleistungen. Externe Dienstleister werden bei Auftragsvergabe auf die Vorschriften der DS-GVO hingewiesen, die damit Gegenstand unserer Verträge werden, soweit die Unternehmen ihren Sitz in einem Mitgliedsstaat des EWR haben (EU plus Norwegen, Island, Lichtenstein). Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann beim Export nach Übersee also zum Beispiel wie folgt stattfinden:

Eine Übermittlung personenbezogener in Drittstaaten (Länder außerhalb des EWR) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, der Ursprung oder das Ziel der Beförderung liegt in einem Land außerhalb des EWR. Näheres entnehmen sie bitte dem folgenden Kapitel „Drittländer“.

Drittländer

Möglicherweise werden Ihre Daten auch in einem sogenannten Drittland verarbeitet. Das bedeutet: Es werden personenbezogene Daten in einen Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeleitet, oder es erfolgt ein Zugriff von dort. Die Geschäftstätigkeit von QUIRX INTERNATIONAL bezieht sich überwiegend auf Beförderungen, deren Ziel oder Ursprung Länder außerhalb des EWR sind. Der Transfer auch personenbezogener Daten in diese Ziel- bzw. Ursprungsländer ist zur Vertragserfüllung und Auftragsabwicklung zwingend erforderlich. Mit der Auftragserteilung zur Durchführung einer Beförderung aus einem oder in ein Land außerhalb des EWR erklärt sich der Kunde von QUIRX INTERNATIONAL mit dem notwendigen Transfer personenbezogener Daten einverstanden. Die Übermittlung personenbezogener Daten findet statt im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung Kapitel V Artikel 44 ff. sowie mit dem Bundesdatenschutzgesetz Kapitel V §§78 ff. Empfänger der Daten können zum Beispiel die Auslandsvertretungen, ausländische Niederlassungen der Reedereien oder Fluggesellschaften, Zollbehörden oder andere vorgeschriebene Institutionen sein (zum Beispiel Verkehrsministerien, Wasserschutzpolizei, Kfz-Zulassungsstellen, Quarantänebehörden etc.). Rechtsgrundlage stellt hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO 2016/679 dar.

Die EU-Kommission bemüht sich darüber hinaus, zu Drittländern sogenannte Angemessenheitsbeschlüsse herbeizuführen: Angemessenheitsbeschlüsse sind Beschlüsse, mit denen die EU-Kommission nach umfassender Bewertung des Datenschutzrechtssystems eines Drittlandes feststellt, dass dessen Datenschutzniveau demjenigen der EU „der Sache nach gleichwertig“ und damit „angemessen“ ist (Artikel 45 Absatz 1 Buchstabe 3 DS-GVO). Angemessenheitsbeschlüsse ermöglichen eine freie Datenübermittlung ins Drittland, ohne dass der Übermittler eine Genehmigung einholen oder für zusätzliche Sicherheiten sorgen muss.

Bisher hat die EU-Kommission zu folgenden Staaten Angemessenheitsbeschlüsse herbeigeführt: Andorra, Argentinien, Kanada (für private Stellen), Schweiz, Färöer-Inseln, Guernsey, Israel, Isle of Man, Jersey, Neuseeland und Uruguay. Derzeitig ist die EU-Kommission um Angemessenheitsbeschlüsse zu Japan und Südkorea bemüht. Darüber hinaus gibt es Kontakte mit gleichem Ziel mit den Regierungen Brasiliens, Indiens und Paraguays.

Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nicht vor – insbesondere nachdem der Europäische Gerichtshof (EuGH) am 6. Oktober 2015 das zwischen der EU und den USA ausgehandelte „Safe Harbour“-Abkommen gekippt hatte. Ausdrücklich weisen wir darauf hin, dass in den USA der Verkauf personenbezogener Transportdaten durch Behörden an kommerzielle Datenhändler unter der Obama-Administration legalisiert, das Widerspruchsrecht erschwert und die Veröffentlichung der Informationen aus Frachtdokumenten erlaubt wurden (Namen, Adressen, Telefonnummer, Emailadresse, Transportinformationen, Reederei, Beschreibung der Sendungen etc.). Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht auf dem Postweg an die US-Zollbehörde US-CBP frühzeitig vor Transportbeginn. Seit 2006 erhalten Kunden von QUIRX INTERNATIONAL, die in die USA umziehen, zu diesem Thema alle erforderlichen Informationen und Unterlagen.

Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber oder eine Bewerberin entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per Email oder über unsere Internetseite an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.

Die persönlichen Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens übermittelt werden wie zum Beispiel Vorname, Nachname, Adresse, Email, die Position, auf die Sie sich bewerben, und Angaben zu Ihrer persönlichen Bewerbung. Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu beurteilen, benötigen wir eventuell auch zusätzliche Angaben, zum Beispiel zum bisherigen beruflichen Werdegang.

Im Fall einer elektronisch übermittelten Bewerbung tragen Bewerber/innen ihre persönlichen Daten in die Formulare ein oder senden uns diese per Email und übergeben die entsprechenden Unterlagen als Anlagen. Bei nicht elektronisch übermittelten Bewerbungen (zum Beispiel auf dem Postweg) erfassen wir Informationen aus der Bewerbung und speichern die Bewerbungsunterlagen in unserem System.

Kommt ein Anstellungsvertrag mit einer Bewerberin bzw. einem Bewerber zu Stande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber bzw. der Bewerberin geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Zusätzlich haben Bewerber/innen die Möglichkeit, um die Löschung ihrer Daten zu bitten. Wenn Sie die Löschung, unter Einhaltung der rechtlichen Aufbewahrungsfristen der Bewerbungsdaten wünschen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Kontaktadresse.

Datensicherheit

QUIRX INTERNATIONAL führt die notwendigen Maßnahmen durch, um die Sicherheit Ihrer Daten organisatorisch und technisch zu gewährleisten, auch wenn Missbrauch und/oder Verlust Ihrer personenbezogenen Daten im virtuellen Setting elektronischer Datenübertragungen niemals vollständig ausgeschlossen werden darf. Ihre Daten speichern wir in einer abgeschlossenen, nicht öffentlich zugänglichen Umgebung. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in externe Cloud-Systeme ausgelagert.

Bitte beachten Sie: Emailnachrichten können von Dritten gelesen werden und werden in manchen Fällen auch gelesen (sei es auch „nur“ maschinell). Es gibt bei der Übertragung von Emails kein Brief- und Postgeheimnis! Sollten Sie uns also Informationen oder Daten überlassen, die Sie als sensibel einstufen, übergeben Sie uns diese am besten auf dem Postweg, und weisen Sie auf die möglicherweise gewünschte besondere Behandlung der Informationen hin.

Unerbetene Werbung

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Emails, vor.

Stetige Überprüfung der Datenschutzbestimmungen

Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft. QUIRX INTERNATIONAL behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit zu ergänzen oder zu ändern. Eine Vorankündigung findet in der Regel nicht statt. Bitte prüfen Sie deshalb von sich aus mögliche Änderungen.

Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung der Webseiten von QUIRX INTERNATIONAL stimmen Sie dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu.

Externe Links

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VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES (DS-GVO), vollständiger deutscher Text

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)

Beschwerde einlegen beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

Begriffsbestimmungen gemäß DS-GVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 4 DS-GVO) der Europäischen Union stellt der Verordnung Begriffsbestimmungen voran. Diese geben wir hier  vollständig wieder. Nicht alle Begriffe sind in jeder Beziehung unseres Unternehmens mit allen Nutzerinnen und Nutzern dieser Internetpräsenz von Bedeutung. Hier folgt der Text im Wortlaut:

Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:

[1]  Begriffsbestimmung: „Dienstleistung der Informationsgesellschaft, d. h. jede in der Regel gegen Entgelt elektronisch im Fernabsatz und auf individuellen Abruf eines Empfängers erbrachte Dienstleistung. | Im Sinne dieser Definition bezeichnet der Ausdruck | i) | „im Fernabsatz erbrachte Dienstleistung“ eine Dienstleistung, die ohne gleichzeitige physische Anwesenheit der Vertragsparteien erbracht wird; | ii) | „elektronisch erbrachte Dienstleistung“ eine Dienstleistung, die mittels Geräten für die elektronische Verarbeitung (einschließlich digitaler Kompression) und Speicherung von Daten am Ausgangspunkt gesendet und am Endpunkt empfangen wird und die vollständig über Draht, über Funk, auf optischem oder anderem elektromagnetischem Wege gesendet, weitergeleitet und empfangen wird; | iii) | „auf individuellen Abruf eines Empfängers erbrachte Dienstleistung“ eine Dienstleistung die durch die Übertragung von Daten auf individuelle Anforderung erbracht wird.“ (Richtlinie (EU) 2015/1535 des Europäischen Parlaments und Europarates vom 09.09.2015).